djooze.school ist eine moderne und innovative Softwarelösung die alle administrativen Aufgabe Ihrer Kurseinrichtung unterstützt und stark optimieren kann. Der Einsatz modernster Technologien garantiert Ihnen optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Funktionalitäten sowie einen Investitionsschutz für die Zukunft.

Adressmanagement

Die Ausbilder- und Schülerverwaltung bildet die Basis von djooze.school. Hier werden alle wichtigen Informationen zu Schülern und Ausbildern abgelegt und verwaltet. Damit Sie auch immer den Überblick behalten, steht Ihnen ein umfassendes Beziehungsmanagement zur Verfügung um gesetzliche Vertreter, Ausbilder und Ausbildungsbetriebe zu hinterlegen.

  • Erfassen und bearbeiten der Personal-und Vertragsunterlagen
  • Erfassen und Bearbeiten von Schülern und Eltern sowie Lehrbetrieben und Ausbildern
  • Fächer- und Klassenverwaltung
  • Beziehungsmanagement
  • Dispensationen
  • e-Mail Versand direkt aus dem System
  • Dokumentenablage
  • Notizen/History
  • To do

Ausbildungsverwaltung

In der Ausbildungsverwaltung wird das gesamte Ausbildungsangebot festgehalten. Nebst den Grundlegenden Informationen wie Ausbildungsbezeichnung, Beginn und Ende können Sie pro Ausbildung angeben, in welchen Räumlichkeiten die Lektionen stattfinden und welche Ausbilder diese halten. In der Übersicht sehen Sie ebenfalls den Fächerspiegel über die jeweiligen Semester.

  • Berufsbildungsangebot verwalten
  • Lernendeverwaltung
  • Fächer und Klassenverwaltung
  • Fächerspiegelmanagement
  • Durchführungen

Absenzen, Anwesenheitskontrolle und Bussenverwaltung

Die Anwesenheitskontrolle bietet Ihren Ausbildern einen sehr hohen Arbeitskomfort und eine übersichtliche und einfache Art, diese tägliche Aufgabe zu erledigen. Abwesenheiten- oder Verspätungen werden automatischen als vorläufige Absenz hinterlegt und für die spätere Absenzkontrolle bereitsgestellt. Die integrierte Bussenverwaltung lässt Sie schnell und effektiv verrechnen.

  • Abwesenheit und Verspätungen mit nur wenigen Klicks kontrollieren und erfassen
  • Zeugnisrelevante Absenzkontrolle
  • Schnelle Verrechnung von Bussen
  • Dispensation
  • Anwesenheitskontrolle
  • Absenzenverwaltung

Rechnungswesen

In diesem Modul werden alle Rechnungen verwaltet. Auf einen Blick sehen Sie alle offenen Posten und die jeweiligen Mahnstufen. Dank der Volltextsuche können auch ältere Rechnungen mithilfe von Stichworten problemlos gefunden werden. Sie haben die Möglichkeit sämtliche Rechnungen per Knopfdruck zu erzeugen. Weitere Funktionen wie ESR-Daten und automatisierte Mahnläufe entlastet Ihre Administration enorm.

  • Rechnungen
  • Lohnstufen der Dozenten
  • Mahnwesen
  • Eingelesene Zahlungsfiles (ESR)

Zugriff für Lehrpersonen

Auch Lehrer benötigen häufig Zugriff auf die Daten der Lernenden. Hier bieten wir Ihren Lehrpersonen eingeschränkten Zugriff auf die für sie relevanten Daten. Die Anwesenheitskontrolle wird durch djooze.school stark vereinfacht und spart wertvolle Zeit. Ausserdem haben Ihre Lehrer überall und jederzeit Zugriff auf das System.

  • Ansicht der Daten der Lernenden
  • Ansicht der Daten der Lehrbetriebe
  • Noteneingabe mit Kontrolleingabe
  • Anwesenheitskontrolle
  • Absenzenverwaltung
  • Druckerzeugnisse

Administration

Das Administrationsmodul bietet eine umfassende Benutzerverwaltung. djooze.school bietet die Möglichkeit Benutzergruppen, d.h. Rollen zu erfassen und diese dann Abteilungen zuzuweisen. Erfahrungsgemäss dürfen nicht alle Benutzer einer Datenbank Einblick in jegliche Daten haben. djooze.school bietet genau für diese heiklen Datenzugriffe eine detaillierte Rechtesteuerung.

  • Organisationseinheiten
  • Rollenverwaltung
  • Grundeinstellungen der Software wie Sprache
  • Standarddokumente

Stundenplan

Im Stundenplan Modul können Sie verschiedene Stundenplanmodelle erfassen. Der Stundenplan-Master gilt als Vorlage für den wöchentlichen Stundenplan oder den datumsbezogenen Stundenplan. Ein externen Zugriff auf die Stundenpläne gewährleistet djooze.school ebenfalls.

  • Stundenplan-Master
  • Stundenplan-Datum
  • Stundenplan-Woche

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