djooze.school ist eine moderne und innovative Softwarelösung die alle administrativen Aufgabe Ihrer Kurseinrichtung unterstützt und stark optimieren kann. Der Einsatz modernster Technologien garantiert Ihnen optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Funktionalitäten sowie einen Investitionsschutz für die Zukunft.

Adressmanagement

Die Dozenten- und Teilnehmerverwaltung bildet die Basis von djooze.school. Hier werden alle wichtigen Informationen zu Dozenten und Kursteilnehmern abgelegt und verwaltet. Damit Sie auch immer den Überblick behalten, steht Ihnen ein umfassendes Beziehungsmanagement zur Verfügung.

  • Erfassen und bearbeiten der Personal-und Vertragsunterlagen
  • Erfassen und Bearbeiten von Teilnehmern
  • Fächer- und Klassenverwaltung
  • Beziehungsmanagement
  • e-Mail Versand direkt aus dem System
  • Dokumentenablage

Kursverwaltung

In der Kursverwaltung wird das gesamte Kursangebot festgehalten. Die Erfassung eines Kurses liefert alle Angaben zur Durchführung. Nebst den Grundlegenden Informationen wie Kursbezeichnung, Beginn und Ende können Sie pro Kurs angeben, in welchen Räumlichkeiten die Lektionen stattfinden und welche Dozenten diese halten. In der Übersicht sehen Sie ebenfalls den Fächerspiegel über die jeweiligen Semester.

  • Kursangebot verwalten
  • Teilnehmerverwaltung
  • Fächer und Klassenverwaltung
  • Fächerspiegelmanagement
  • Durchführungen

Anwesenheitskontrolle

In der Kursverwaltung wird das gesamte Kursangebot festgehalten. Die Erfassung eines Kurses liefert alle Angaben zur Durchführung. Nebst den Grundlegenden Informationen wie Kursbezeichnung, Beginn und Ende können Sie pro Kurs angeben, in welchen Räumlichkeiten die Lektionen stattfinden und welche Dozenten diese halten. In der Übersicht sehen Sie ebenfalls den Fächerspiegel über die jeweiligen Semester.

  • Abwesenheit und Verspätungen mit nur wenigen Klicks kontrollieren und erfassen
  • Zeugnisrelevante Absenzkontrolle
  • Schnelle Verrechnung von Bussen

Rechnungswesen

In diesem Modul werden alle Rechnungen verwaltet. Auf einen Blick sehen Sie alle offenen Posten und die jeweiligen Mahnstufen. Dank der Volltextsuche können auch ältere Rechnungen mithilfe von Stichworten problemlos gefunden werden. Sie haben die Möglichkeit sämtliche Rechnungen per Knopfdruck zu erzeugen. Weitere Funktionen wie ESR-Daten und automatisierte Mahnläufe entlastet Ihre Administration enorm.

  • Rechnungen
  • Lohnstufen der Dozenten
  • Mahnwesen
  • Eingelesene Zahlungsfiles (ESR)

Zugriff für Dozenten

Auch Dozenten benötigen häufig Zugriff auf die Daten der Teilnehmer und hier bieten wir einen Dozentenzugriff, der Ihren Lehrpersonen eingeschränkten Zugriff auf alle relevanten Daten bereitstellt. Die Anwesenheitskontrolle wird durch djooze.school stark vereinfacht und spart wertvolle Zeit. Ausserdem haben Ihre Lehrer überall und jederzeit Zugriff auf diese Daten.

  • Ansicht der Daten der Kursteilnehmer
  • Anwesenheitskontrolle
  • Druckerzeugnisse

Administration

Das Administrationsmodul bietet eine umfassende Benutzerverwaltung. Hier haben Sie die Möglichkeit Benutzergruppen, d.h. Rollen zu erfassen und diese dann Abteilungen zuzuweisen. Denn erfahrungsgemäss dürfen nicht alle Benutzer einer Datenbank Einblick in jegliche Daten haben. djooze.school bietet genau für diese heiklen Datenzugriffe eine detaillierte Rechtesteuerung.

  • Organisationseinheiten
  • Rollenverwaltung
  • Grundeinstellungen der Software wie Sprache
  • Standarddokumente

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