djooze.school ist eine moderne und innovative Softwarelösung die alle administrativen Aufgaben Ihrer Grundbildungseinrichtung unterstützt und stark optimieren kann. Der Einsatz modernster Technologien garantiert Ihnen optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Funktionalitäten sowie einen Investitionsschutz für die Zukunft.

Adressmanagement

Das CRM bildet die Basis von djooze.school. Hier werden alle wichtigen Informationen zu Teilnehmern und Lehrern abgelegt und verwaltet. Damit Sie auch immer den Überblick behalten, steht Ihnen ein umfassendes Beziehungsmanagement zur Verfügung.

  • Erfassen und bearbeiten der Personal-und Vertragsunterlagen
  • Erfassen und Bearbeiten von Schülern und Eltern sowie Lehrbetrieben und Ausbildern
  • Beziehungsmanagement
  • e-Mail Versand direkt aus dem System
  • Dokumentenablage
  • Notizen/History
  • To do

Ausbildungsverwaltung

In der Ausbildungsverwaltung wird das gesamte Ausbildungsangebot festgehalten. Nebst den Grundlegenden Informationen wie Ausbildungsbezeichnung, Beginn und Ende können Sie pro Ausbildung angeben, in welchen Räumlichkeiten die Lektionen stattfinden und welche Ausbildner diese halten. In der Übersicht sehen Sie ebenfalls den Fächerspiegel über die jeweiligen Semester.

  • Grundbildungsangebot verwalten
  • Teilnehmerverwaltung
  • Fächer und Klassenverwaltung
  • Fächerspiegelmanagement
  • Durchführungen

Anwesenheitskontrolle

Die Anwesenheitskontrolle bietet Ihren Lehrpersonen sehr hohen Arbeitskomfort und eine übersichtliche und einfache Art diese tägliche Aufgabe zu erledigen. Abwesenheiten- oder Verspätungen werden automatisch im System erfasst.

  • Abwesenheit und Verspätungen mit nur wenigen Klicks kontrollieren und erfassen
  • Zeugnisrelevante Absenzkontrolle
  • Anwesenheitskontrolle

Rechnungswesen

In diesem Modul werden alle Rechnungen verwaltet. Auf einen Blick sind die offenen Rechnungen wie Bussenrechnungen ersichtlich. Dank der Volltextsuche können auch ältere Rechnungen mithilfe von Stichworten problemlos gefunden werden. Sie haben die Möglichkeit Wohnortsrechnungen, Rechnungen für Lehrmittel, disziplinarische Bussen aufgrund von Absenzen per Knopfdruck erzeugt werden. Weitere Funktionen wie ESR-Daten und automatisierte Mahnläufe entlastet Ihre Administration enorm.

  • Rechnungen
  • Lohnstufen der Lehrpersonen
  • Mahnwesen
  • Eingelesene Zahlungsfiles (ESR)

Administration

Das Administrationsmodul bietet eine umfassende Benutzerverwaltung. Hier haben Sie die Möglichkeit Benutzergruppen, d.h. Rollen zu erfassen und diese dann Abteilungen zuzuweisen. Erfahrungsgemäss dürfen nicht alle Benutzer einer Datenbank Einblick in jegliche Daten haben. djooze.school bietet genau für diese heiklen Datenzugriffe eine detaillierte Rechtesteuerung.

  • Organisationseinheiten
  • Rollenverwaltung
  • Benutzerverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Grundeinstellungen der Software wie Sprache
  • Standarddokumente
  • Workbook
  • Druckerzeugnisse

Stundenplan

Im Stundenplan Modul können Sie verschiedene Stundenplanmodelle erfassen. Der Stundenplan-Master gilt als Vorlage für den wöchentlichen Stundenplan oder den datumsbezogenen Stundenplan. Ein externen Zugriff auf die Stundenpläne gewährleistet djooze.school ebenfalls.

  • Kalender
  • Stundenplan-Master
  • Stundenplan-Datum
  • Stundenplan-Woche
  • Schnittstellen zu u.a. Untis, Winplan und .csv-Import