Die Software für Dienstleister und Veranstalter

nimfox ist eine Branchenlösung für Consultants, Ingenieure, Anwälte, Handelsunternehmen, Veranstalter, Non-Profit-Organisationen, öffentliche Betriebe und Stiftungen. Vom CRM über ein integriertes ERP- und Projektmanagement-System bis hin zu Spezialmodulen lässt nimfox keine Wünsche im Bereich Informations-Management offen. Durch die integrierte Textverarbeitung kann physische und elektronische Korrespondenz einfach und schnell erledigt werden.

einfache Bedienung

Optisch ansprechendes Design

Betriebssystemunabhängig

Persönlicher Kundensupport

27 Jahre Erfahrung

Einsatzbereiche

Customer Relationship Management (CRM)

Kundenorientierte Unternehmensführung erfordert eine klare Ausrichtung der Geschäftsprozesse auf die Belange des Kunden. Mit nimfox behalten Sie den Überblick über die Beziehungen zu Ihren Geschäftspartnern.

Enterprise Resource Planning (ERP)

nimfox ist eine integrierte Softwarelösung für die Organisation, Verwaltung, Planung, Steuerung und Kontrolle Ihre Unternehmens. Alle relevanten Abläufe werden konsequent miteinbezogen und gesteuert.

Projektmanagement

Zusätzlich ermöglicht Ihnen nimfox die Organisation von Projekten, Teilprojekten und Meilensteinen sowie deren Definition, Planung, Steuerung und Kontrolle.

Die Funktionen

Unsere vollintegrierte Agenda ist mit sämtlichen Module verknüpft und hilft Ihnen somit immer den Überblick über Ihre Termine zu behalten. Die verschiedenen Ansichtsmöglichkeiten und die individuelle Gestaltung bietet einen hohen Grad an Flexibilität und Funktionalität. Sollten Sie viel unterwegs sein können Sie die Agenda einfach abonnieren und sie sind auch ausserhalb des Büros immer auf dem aktuellen Stand.

  • Verlinkungen zu Personen, Projekten, Offerten und Aufträgen
  • Einsatz von internen und externen Mitarbeitern planen
  • Ressourcenplanung mit Zimmer, Veranstaltungsorte, Fahrzeuge, Geräte usw.
  • Tagesansicht, Mehrtagesansicht (überlappende oder separate Darstellung mehrer Kalender)
  • Monatsansicht
  • Ressourcenplanungsansicht
  • Auslastungsplanungsansicht

Die Adressverwaltung in nimfox bildet das Herzstück unserer umfangreichen Lösung. Hier erfassen und verwalten Sie Ihre Interessenten, Kunden, Partner sowie Ihre Mitarbeiter und haben alle Informationen zentral an einem Ort zur Verfügung.

  • Beliebige Klassifizierungen / Listen
  • Mailing an ganze Gruppen
  • PreSales-Aktivitäten und Kampagnen-Management
  • Definition der Betreuer und des Leads

Die Stammdateiverwaltung umfasst alle wichtigen Grunddaten Ihres Betriebs.

  • Benutzer und Benutzergruppen verwalten
  • Dropdownlisten für die gesamte Software definieren
  • Mandaten und Standorte verwalten
  • Währungen

Die Korrespondenz mit Ihren Kunden und die dazugehörige Dokumentation der Kontakte ist im Vertrieb und Marketingbereich eine der wichtigsten Prozesse. Ausserdem möchten Sie sicher keine Termine verpassen. Hierfür haben wir das Kontakte und Aktivitätenmodul entwickeln, welches genau auf diese wichtigen Aspekte abzielt. Sie können hier eine vollumfängliche Historie zu jedem Kontakt erstellen sowie dazugehörige Dokumente im Kontakt ablegen. Sie müssen Ihren Interessenten oder Kunden nächste Woche anrufen? Erfassen Sie aus dem Kontakteintrag eine Aktivität/Termin und das mit nur 2 Klicks.

  • vollständige Historie
  • Dokumentenablage
  • Direktwahl Telefonie
  • Planung von Verkaufs- oder Verwaltungs-Aktivitäten mit automatischer Reminderfunktion

Jede Unternehmung hat eine eigene Vorstellung von dem Design Ihrer Dokumente wie Angebote, Aufträge. Rechnungen und eMails. Wir liefern Ihnen Standardvorlagen bereits mit, da wir hier aber mit Platzhaltern arbeiten ist die individuelle Gestalten ohne grosse Vorkenntnisse leicht zu realisieren. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt und wenn Sie Unterstützung benötigen sind wir natürlich für Sie da.

  • Vorlage pro Sprache und Plattform
  • Textbausteine
  • Mailvorlagen mit vordefiniertem Anhang
  • vollintegrierte Textverarbeitung

Die integrierte Mitarbeiterverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, alle relevanten Stammdaten Ihrer Angestellten zu verwalten. Arbeitsverträge, Krankmeldungen und sonstige Korrespondenz können Sie vertraulich ablegen und an einem Ort verwalten.

  • Mitarbeiter pro Projekt
  • Personaldokumente
  • Arbeitsstunden
  • Optional kann auch der Lohn festgelegt und abgerechnet werden

Das ToDo Modul bietet Ihnen eine vollumfängliche Aktivitätenverwaltung. ToDo’s lassen sich beliebig verknüpfen, mit Erinnerungen via eMail oder SMS versehen und können beliebigen Mitarbeitern zugewiesen werden. Nichts geht im Alltagsstress vergessen.

  • Verbindung mit Personen und/oder Projekten
  • Telefonanbindung
  • E-Mail-Versand (mit automatischer Kontakthinterlegung)
  • Priorisierung
  • Mehrere eigene Vorlagen für Rechnungen und Mahnungen
  • Konten und Kostenstelle pro Position definierbar
  • Management von mehreren Bankverbindungen
  • Druck von Rechnungen mit ESR (Einzahlungsschein mit Referenznummer)
  • Provisionierung
  • Umsatz pro Produkt, Kunde, Konto, Zeitraum, Mitarbeiter usw.
  • Rechnungsjournal, Zahlungssjournal, Debitorenlisten
  • Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie Abacus oder Sesam
  • Automatische Abbuchung von offenen Rechnungen auf Grund einer Zahlungsdatei der Bank/Post

Mit nimfox Business lassen sich Aufträge mit nur einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Umfangreiche und frei definierbare Statistiken und Auswertungen unterstützen Sie beim Unternehmens-Controlling und Sie behalten auch hier immer den Überblick über Ihre Finanzen.

Die effiziente und übersichtliche Auftragsbearbeitung unterstützt Sie zeitsparend und prozessorientiert. Eingabefelder und Drop-Down Menüs lassen sich individuell und an Ihre Anforderungen anpassen.

  • Verbindung zur Person und zur Adresse
  • Produktverwaltung inkl. Hierarchien
  • Produktbilder
  • Mehrsprachigkeit und verschiedene Währungen
  • Mengenstaffelung
  • Rabatte
  • Konditionen
  • elektronische Unterschrift
  • Dokumente zur Offerte automatisch generieren
  • Korrespondenz direkt der Offerte oder dem Auftrag zuordnen
  • Umwandlung von Offerten in Aufträge
  • Arbeitsplanung (Offert-Schritte)
  • Mit TERMINUS erhalten Sie den Überblick über Ihre laufenden Aufträge und die offerierten Leistungen (inkl. Auslastung)

Mit unserer Projektverwaltung lassen sich sämtliche Anforderungen aus dem täglichen Projektgeschäft leicht und intuitiv bewältigen. Unser 3 Stufiges System strukturiert Ihre Projekte in Projekte, Teilprojekte und Meilensteine. So können Sie die unterschiedlichen Projektphasen sehr genau planen und kalkulieren. Die Zuweisung von Projektmitarbeitern und Ressourcen rundet dieses äusserst effektive Modul ab.

  • Integrierte Projekte
  • Projekt, Teilprojekte, Meilensteine
  • Planung
  • Stundenrapportierung und projektbasierte Leistungserfassung
  • Mitarbeiter mit verschiedenen Stundenansätzen
  • Projektbezogene Dokumentenverwaltung
  • Budgetierung, Budgetkontrolle und Rechnungsstati
  • Projektabrechnung

Die Stundenerfassung ermöglicht die Erfassung von Stunden auf der Basis von Projekten, Teilprojekten oder Meilensteinen. Die Einträge bilden die Grundlage für die Abrechnung Ihrer Projekte und auch der Lohnabrechnung.

  • Tabellarische Übersicht der zugeteilten Projekte und eingetragene Stunden pro Mitarbeiter
  • Erfassung der Arbeitsleistung im Cockpit (tabellarisch, in einer Maske)
  • Stundenkontrolle pro Mitarbeiter, Projekt, Projektart, Meilenstein
  • Arbeitsprotokolle für interne und externe Rapportierung und Abrechnung
  • Anbindung an Zeitstempelsysteme
  • Spesen erfassen und abrechnen
  • Mobiliarverwaltung inkl. Garantiefristen
  • Standorte und Lagerzuteilung
  • Produkte aus Produkteliste übernehmen
  • Abschreibungsmethoden festlegen
  • Verwaltung der aktuellen Wartungsverträge
  • Periodische Verrechnung
  • Dokumentenablage