Sicherheit

Alle Informationen und Termine an einem Ort – nichts geht vergessen

nimfox bietet Ihnen diverse Möglichkeiten, unterschiedliche Informationen abzulegen und Sie Ihnen zum richtigen Zeitpunkt wieder vorzulegen.

Schneller, persönlicher Support

Als KMU können wir einen persönlichen Support bieten, der schnell auf Ihre Anfrage reagieren kann. Sie sind bei uns bekannt und auch Sie kennen die wenigen Ansprechpersonen mit Namen.

Flexibilität bei der Expansion

Profitieren Sie von der einfachen Eröffnung von neuen Mandaten und Standorten.

Minimierung von Fehlern

Durch die automatisierten Abläufe und Datenübernahmen innerhalb der Software eliminieren Sie einen Grossteil der Fehlerquellen.

Offene Schnittstellen

In der heutigen Zeit sind abgeschottete System so gut wie undenkbar. Ihre Flexibilität bei der Integration von Systemen ist uns wichtig. Wir bieten eine Vielzahl von Schnittstellen zu anderen Programmen und Geräten an. Das Schnittstellen-Management zählen wir zu unseren Kernkompetenzen.

Beispiele von bestehenden Anbindungen:

  • Buchhaltungssysteme wie Abacus oder Sesam
  • Order-Management-Systeme, z.B. E-Shops wie Magento
  • Abonnements-Kontrollsysteme und Kassen
  • Zeitstempeluhren
  • Label- und Kartendrucker

Bleiben Sie selbstständig und unabhängig

nimfox ermöglicht Ihnen, alle Druckerzeugnisse, Vorlagen und Auswahllisten eigenmächtig und einfach zu verändern. Damit ist ein unabhängiges und flexibles Arbeiten ohne unser Zutun möglich.

Vollständige Dokumentation mit Verlauf

nimfox ermöglicht Ihnen Kontakte wie auch Projekte vollständig zu dokumentieren und systematisch wieder abzurufen. Der Verlauf bietet Ihnen die nötige Übersicht.

Sie behalten die Datenhoheit

Durch eine Serverinstallation, die unter Ihrer Kontrolle steht, behalten Sie die Daten bei sich.

Backup – einfach und sicher mit nur einer Datei

Die Struktur unserer Datenbank hat sich bewährt und kommt mit nur einer Datendatei aus. Damit fällt Ihnen das (automatisierte) Backup besonders einfach.

20 Jahre nimfox – Und immer Up-to-Date

Die Gartenmann Software AG wie auch nimfox existieren seit über 24 Jahren. Das Produkt wird stets auf dem neusten Stand der Bedürfnisse und Technologien gehalten. Namhafte Auftraggeber aus Wirtschaft und öffentlicher Hand, vom KMU bis zum Grossunternehmen, setzen unsere Lösungen und Applikationen mit Erfolg ein.

Freude und Komfort

Optisch ansprechendes Design

Die tägliche, mehrstündige Verwendung einer Business-Software erfordert einen ergonomischen und für den Nutzer angenehmen Aufbau. nimfox als vollwertige Administrationslösung ist logisch aufgebaut und bietet ein modernes User Interface.

Unterschiedliche Ansichten für unterschiedliche Bedürfnisse

Jeder Kunde, ja sogar jeder Mitarbeiter hat seine eigene Arbeitsweise. Daher ist eine flexible Software nötig, die unterschiedliche Ansichten und Eingabemöglichkeiten bietet. nimfox unterstütz Sie in dieser Hinsicht:

Leidenschaft für vertiefte und vielseitige Möglichkeiten

nimfox kann (fast) alles – denn unser Team hat ein geübtes Auge für Einstellungsdetails. Sie entscheiden selbst, wie detailliert Sie die Software verwenden wollen.

nimfox integriert aussergewöhnliche Funktionen

nimfox ist eine All-in-One Business-Software. Nebst den Kernfunktionen für Dienstleistungs- und Handelsbetriebe bietet nimfox aussergewöhnliche Zusatzfunktionalität.

Beispiele:

  • Veranstaltungs- und Kurs-Management
  • Spenden-Mangement
  • Abonnementsverwaltung
  • Zutrittskontrolle via Eintrittskarten

Intelligente Kategorisierung 

Mit nimfox definieren Sie alle Auswahllisten und Kategorien selbst. Ausserdem können Sie Objekte beliebig zu mehreren Listen (z.B. Branchen, Klassifizierungen und Versandarten) zuordnen.

Hoher Automatisierungsgrad

nimfox ermöglicht Ihnen, alle Druckerzeugnisse, Vorlagen und Auswahllisten eigenmächtig und einfach zu verändern. Damit ist ein unabhängiges und flexibles Arbeiten ohne unser Zutun möglich.

Alle Grundbedürfnisse abgedeckt

Mit jeder zusätzlich verwendeten Software erhöht sich der Integrations- und Unterhaltsaufwand. Vom Customer Relationship Management (CRM) über Enterprise Resource Planning (ERP) bis hin zur einfachen Finanzbuchhaltung deckt nimfox alle Grundbedürfnisse eines Dienstleistungs- und Handelsbetriebs ab. Ausserdem sind für diverse Spezialwünsche wertvolle Zusatzmodule verfügbar.

Integrierter, zentraler Dokumenten- und Vorlageneditor

nimfox beinhaltet einen vollwertigen Editor für das Arbeiten mit Dokumenten, Vorlagen und Tabellen. Behalten Sie die volle Flexibilität: Erstens können Sie Ihre Vorlagen mit Platzhaltern und Funktionen frei definieren und zweitens können Sie nach dem Aufrufen einer Vorlage immer noch Daten aus der Software per Klick integrieren. Damit wird Ihnen mühsame Copy-Paste-Arbeit vollständig erspart. Nebst Freitext lassen sich auch ganze von Ihnen vordefinierte Textbausteine integrieren. Mit nimfox sind externe Programme wie MS Word und Excel nicht notwendig.

Intelligente Daten-Verknüpfung

Die verwendeten nimfox Bereiche sind überall wo sinnvoll miteinander verknüpft. Diese Datenintegration ermöglicht ein effizientes und effektives Arbeiten – wie bei einem Mosaik finden Sie je nach dem, in welchem Bereich der Software Sie sich befinden, die nötigen dazugehörigen Daten. Gleichzeitig können Sie per Klick in einen verknüpften Softwarebereich wechseln, um dort Details einzusehen oder Veränderungen vorzunehmen.

Reputation

Professionelle Dokumente

Professionelle Dokumente sind eine wichtige Visitenkarte für Ihr Unternehmen. Nebst der Optik bietet nimfox auch wichtige Finessen wie die persönliche Anrede je nach Betreuer (Sie/Du) oder die Integration von kundenspezifischen Daten direkt aus der Software. Damit erhalten Ihre Dokumente eine persönliche, ansprechende Note.

Persönliche Angaben zur Kundschaft beeindrucken

Schlussendlich machen Menschen Geschäfte, nicht Unternehmen. Umso wichtiger ist es, auf Partner persönlich einzugehen. Hinterlegen Sie im nimfox Hintergrundinformationen zu Ihren Geschäftspartnern und erreichen Sie damit ein ganzheitliches Customer Relationship Management.

Der gute Eindruck durch Termine und Planung

nimfox unterstützt Sie bei der Planung von Kundenterminen, Akquisitions- und Projektschritten. Dank der Dokumentation sind Sie auch noch nach Monaten gut über den Stand der Zusammenarbeit und die Abmachungen informiert. All dies hinterlässt bei Ihren Geschäftspartnern einen nachhaltigen, professionellen Eindruck.

swiss made software

nimfox wird ausschliesslich in der Schweiz programmiert und weiterentwickelt.