Die Zukunft der Schulverwaltung

djooze.school ist eine moderne und innovative Softwarelösung die alle administrativen Aufgaben Ihrer Bildungseinrichtung unterstützt und stark optimiert. Der Einsatz modernster Technologien garantiert Ihnen optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Funktionalitäten sowie einen Investitionsschutz für die Zukunft.

Simplicity

Aufgeräumtes User-Interface und intuitive Bedienung

Fexibilität

Geräte- sowie plattformunabhängige Software als lokale- oder SaaS-Lösung

Verfügbarkeit

24 Stunden

365 Tage im Jahr

Individualität

djooze.school passt sich an Ihre Anforderungen an und ist erweiterbar

Ein starker Partner

27 Jahre Software-Entwicklungs- und Projektexpertise

Saas fähig

sicher

intuitiv

effizient

Saas fähig

sicher

intuitiv

effizient

Softwarebereiche

Stammdatenverwaltung / CRM

Stundenpläne & Ressourcen

Absenzen & Dispensen

Rechnungswesen

Statistiken & Reports

Schnittstellen

Noten & Bewertungen

djooze.app (iOS & Android)

Portal

Softwarebereiche

Stammdatenverwaltung / CRM

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Absenzen & Dispensen

Rechnungswesen

Statistiken & Reports

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Noten & Bewertungen

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Die Einsatzgebiete

Gymnasien

Erwachsenenbildung

Kursanbieter

Privatschulen

Berufsschulen

Verbände

Module

Die Adressverwaltung bildet die Basis von djooze.school. Hier werden alle wichtigen Informationen zu Lernenden und Lehrpersonen abgelegt und verwaltet. Damit Sie auch immer den Überblick behalten, steht Ihnen ein umfassendes Beziehungsmanagement zur Verfügung um gesetzliche Vertreter, Ausbilder und Lehrbetriebe zu hinterlegen.

  • Erfassen und Bearbeiten von Lernenden, Lehrpersonen sowie Lehrbetrieben und Ausbildern
  • Erfassen und bearbeiten der Personal-und Vertragsunterlagen
  • Beziehungsmanagement
  • e-Mail Versand direkt aus dem System
  • Dokumentenablage
  • Notizen/History
  • To do

In der Ausbildungsverwaltung wird das gesamte Ausbildungsangebot festgehalten. Nebst den Grundlegenden Informationen wie Ausbildungsbezeichnung, Beginn und Ende können Sie pro Ausbildung angeben, in welchen Räumlichkeiten die Lektionen stattfinden und welche Ausbildner diese halten. In der Übersicht sehen Sie ebenfalls den Fächerspiegel über die jeweiligen Semester.

  • Bildungsangebot verwalten
  • Teilnehmerverwaltung
  • Fächer und Klassenverwaltung
  • Fächerspiegelmanagement
  • Durchführungen

Die Anwesenheitskontrolle bietet Ihren Lehrpersonen sehr hohen Arbeitskomfort und eine übersichtliche und einfache Art diese tägliche Aufgabe zu erledigen. Abwesenheiten- oder Verspätungen werden automatischen als vorläufige Absenz hinterlegt und für die spätere Absenzkontrolle bereitsgestellt. Die integrierte Bussenverwaltung lässt Sie schnell und effektiv verrechnen.

  • Abwesenheit und Verspätungen mit nur wenigen Klicks kontrollieren und erfassen
  • Zeugnisrelevante Absenzkontrolle
  • Schnelle Verrechnung von Bussen
  • Dispensation
  • Anwesenheitskontrolle
  • Absenzenverwaltung

In diesem Modul werden alle Rechnungen verwaltet. Auf einen Blick sind die offenen Rechnungen wie Bussenrechnungen ersichtlich. Dank der Volltextsuche können auch ältere Rechnungen mithilfe von Stichworten problemlos gefunden werden. Sie haben die Möglichkeit Wohnortsrechnungen, Rechnungen für Lehrmittel und disziplinarische Bussen aufgrund von Absenzen per Knopfdruck zu erzeugen. Weitere Funktionen wie ESR-Daten und automatisierte Mahnläufe entlasten Ihre Administration enorm.

  • automatische Rechnungsgenerierung
  • Lohnstufen der Lehrpersonen
  • Mahnwesen
  • Zahlungsfiles einlesen (ESR)
  • Wohnortsrechnungen

Auch Dozenten benötigen häufig Zugriff auf die Daten der Teilnehmer und hier bieten wir einen Dozentenzugriff, der Ihren Lehrpersonen eingeschränkten Zugriff auf alle relevanten Daten bereitstellt. Die Anwesenheitskontrolle wird durch djooze.school stark vereinfacht und spart wertvolle Zeit. Ausserdem haben Ihre Lehrer überall und jederzeit Zugriff auf diese Daten.

  • Ansicht der Lernendeninformationen
  • Anwesenheitskontrolle
  • Druckerzeugnisse
  • Noteneingabe

Das Administrationsmodul bietet eine umfassende Benutzerverwaltung. Hier haben Sie die Möglichkeit Benutzergruppen, d.h. Rollen zu erfassen und diese dann Abteilungen zuzuweisen. Denn erfahrungsgemäss dürfen nicht alle Benutzer einer Datenbank Einblick in jegliche Daten haben. djooze.school bietet genau für diese heiklen Datenzugriffe eine detaillierte Rechtesteuerung.

  • Organisationseinheiten
  • Rollenverwaltung
  • Grundeinstellungen der Software wie Sprache
  • Standarddokumente

Im Stundenplan Modul können Sie verschiedene Stundenplanmodelle erfassen. Der Stundenplan-Master gilt als Vorlage für den wöchentlichen Stundenplan oder den datumsbezogenen Stundenplan. Ein externen Zugriff auf die Stundenpläne gewährleistet djooze.school ebenfalls.

  • Kalender
  • Stundenplan-Master
  • Stundenplan-Datum
  • Stundenplan-Woche
  • Schnittstellen zu u.a. Untis, Winplan und .csv-Import

djooze.school bieten wichtige Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen. Ausserdem können wir CMS-Systeme und Stundenplanungslösungen wie GPUntis anbinden.

  • Buchhaltung Sage, Abacus und Runmyaccounts
  • Stundenplanung GP Untis
  • CMS-Systeme
  • Ausschreibungen
  • Infoscreen
  • Online-Anmeldung

Mit der djooze.app haben Lernende, Studenten und Dozenten die wichtigsten Informationen immer und überall verfügbar. Online und offline.

Sie können ihre Stundenpläne einsehen, finden Informationen zu Lehrpersonen, erhalten Nachrichten direkt in die App und haben Zugriff auf ihre Noten. Stundenplanänderungen oder andere wichtige Informationen werden als push-meldung versendet. Die djooze.app ist der perfekte Begleiter für Lernende, Studenten und Dozenten. Alle wichtigen Informationen zum täglichen Schulbetrieb sind zentral in der djooze.app abrufbar.

  • Nachrichten und Push-Messaging
  • Noten
  • Stundenpläne
  • Informationen zu Lehrpersonen
  • Profilinformationen und Änderungen

Key Features

Werden Arbeitsschritte, wie bspw. die Erfassung einer neuen Adresse, unterbrochen, kann die Erfassung weggestellt und später an gleicher Stelle weitergeführt werden.

Kundenklassifizierungen und Gruppierungen schnell erstellen und aktuell halten.

Einfache Verwaltung der Zugriffsrechte und -steuerung über Rollen, auch für komplexe Rechte.

Durch die intelligente Suchfunktion können Sie gezielt und blitzschnell Ihre Daten auffinden und bearbeiten.

Greifen Sie jederzeit auf Ihren Arbeitsverlauf zurück und rufen Personen wieder auf.

Stellen Sie Ihre individuelle Navigation zusammen, indem Sie einfach Ihre benötigten Module favorisieren.

Personenbeziehungen darstellen, so einfach wie es nur in djooze.school möglich ist.

Alle Dokumente zentral an einem Ort und von überall verfügbar.

Erstellen Sie ganz einfach Einzel- und Serienmailings.

djooze ist mehrsprachig! Ob englisch, italienisch, französisch oder spanisch, Sie können die Sprache pro Standort und Mitarbeiter festlegen.

Wo Sie auch sind, djooze.school ist jederzeit und überall verfügbar.

djooze.app für Schüler

Mit der djooze.app haben Lernende, Studenten und Dozenten die wichtigsten Informationen immer und überall verfügbar. Online und offline.

Sie können ihre Stundenpläne einsehen, finden Informationen zu Lehrpersonen, erhalten Nachrichten direkt in die App und haben Zugriff auf ihre Noten. Stundenplanänderungen oder andere wichtige Informationen werden als push-meldung versendet.

geräteunabhängiges Arbeiten

schneller Datenzugriff

Windows, macOS, Andoid, iOS

persönlicher Kundensupport

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